Triágil — Gestão de Documentos Admissionais
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Para Departamento Pessoal

Acabe com a corrida atrás de documentos na admissão

O novo contratado recebe um link, aceita o Termo de Consentimento LGPD e envia tudo pelo celular, por arquivo ou pela câmera. Você recebe os documentos nomeados, conferidos e organizados por colaborador, com os dados já coletados para lançar no seu sistema.

Quero contratar Assistir demonstração
  • Sem app ou login para o contratado
  • Dashboard na sua máquina Windows
  • Curva de aprendizado de 3 minutos
Analista de Departamento Pessoal conferindo documentos admissionais digitais

Desde 2012

MTS documentando processos

6x

Mais barato que softwares de mercado

ZERO

T.I. ou app para baixar

3 min

De curva de aprendizado

Veja o ferramental de documentos funcionando

Do envio do link até a pasta do colaborador pronta para o DP.

Vídeo de demonstração em produção

Enquanto ele não sobe, nossa especialista mostra o ferramental ao vivo, com o seu cenário.

As dores de receber documento por e-mail, WhatsApp ou papel

Digitalizar documento por documento

Scanner, fila e retrabalho no dia da admissão.

Renomear arquivo por arquivo

Cada foto chega com nome aleatório e some na pasta.

Criar pastas físicas e digitais

Uma pasta por contratado, mantida na mão por alguém.

Ligar por causa de divergências

Documento ilegível, vencido ou faltando. De novo.

Imagens pesadas e difíceis de agrupar

Transformar fotos em PDF individual e agrupado dá trabalho.

Caixa de e-mail e WhatsApp lotados

Imagens e arquivos misturados com o resto do trabalho.

Prazo apertado da diretoria

Toda essa operação manual demora e o DP fica no gargalo.

Risco de LGPD

Receber documentos sem consentimento formal fere o Artigo 7º da Lei.

Como funciona

Quatro passos entre enviar o link e ter tudo organizado do jeito certo.

1. Você envia o link para o contratado

Formulário customizado com a listagem CLT, PJ, estágio ou menor aprendiz.

2. O contratado envia pelo celular

Por arquivo ou pela câmera, aceitando o Termo de Consentimento LGPD.

3. O ferramental organiza

Checklist automático, arquivos nomeados e divergências podendo ser vistas em tempo real.

4. Você baixa a pasta pronta

Documentos compactados em 1 clique, organizados por colaborador.

O que está incluído

Formulário 100% conforme sua realidade

Listagem de documentos CLT, PJ, estágio e menor aprendiz, com os campos que o DP usa.

Termo de consentimento LGPD

Registrado com nome, data, IP e a lista de documentos enviados.

Envio por arquivo ou câmera

O contratado usa o celular ou o computador, sem instalar aplicativo.

Coleta dos dados do documento

Número do RG, data de emissão, validade e o que mais você lança no seu sistema.

Comunicação automatizada

E-mails automáticos de confirmação para a empresa e para o contratado a cada envio.

Correção pelo link, sem senha

O contratado reenvia o que estava ilegível a qualquer momento.

Dashboard interativo

Filtros, visualização de imagens e PDFs, WhatsApp e compactação em 1 clique.

Divergências podendo ser vistas em tempo real

No dashboard você acompanha o que falta e o que está fora do padrão em cada contratado.

Sem a Triágil

  • Documento chega por WhatsApp e some na conversa
  • Alguém precisa digitalizar, renomear e arquivar
  • Divergência só aparece no dia da admissão
  • Consentimento LGPD em papel, se existir

Com a Triágil

  • Tudo entra por um link único e rastreável
  • Arquivos nomeados e organizados sozinhos
  • Termo LGPD registrado com nome, data e IP

Benefícios exclusivos

  • Fim da digitalização e da renomeação manual de arquivos
  • Pastas por colaborador criadas automaticamente
  • Divergências identificadas antes do dia da admissão
  • Termo LGPD com nome, data, IP e lista de documentos
  • Dados dos documentos prontos para lançar no seu sistema
  • Download compactado por colaborador em 1 clique

O que muda no seu dia a dia

Até 80%

menos tempo por admissão

O que levava horas conferindo documentos vira uma ferramenta de apoio que ajuda em segundos.

1 link

no lugar de dezenas de mensagens

Receba 100% dos documentos das suas listas.

ZERO papel e documentos

circulando pelo DP

Nada de pasta física passando de mesa em mesa.

Por que não continuar como está?

Compare o custo real de cada caminho antes de decidir.

E-mail, WhatsApp e papel

  • Arquivos espalhados
  • Sem respaldo LGPD
  • Retrabalho manual constante

Software de RH tradicional

  • Implantação longa e com TI
  • Custo alto por usuário
  • Módulos que você não usa

Triágil

  • Pronto para usar em 01 dia útil
  • Valor conforme o porte da empresa (a partir de R$ 450/mês), contrato de 6 ou 12 meses
  • Sem taxa de customização e implantação

As dúvidas que todo RH tem antes de decidir

Minha equipe não é de tecnologia

Não é um sistema e não precisa de integração. A curva de aprendizado é de 3 minutos, com vídeo de treinamento.

O contratado não vai saber usar

Ele abre o link no celular, fotografa e envia. Sem aplicativo, sem login e sem senha.

E os documentos que já tenho em papel?

Você segue usando o ferramental das novas admissões em diante, e utiliza a ferramenta para regularizar todos os colaboradores já ativos.

Como fica a LGPD?

Cada envio tem Termo de Consentimento com nome, data, IP e a lista de documentos, exatamente o que o jurídico costuma pedir.

Para quem é

Departamento Pessoal

Kit admissional completo sem correr atrás de papel.

Escritórios contábeis

Recebimento padronizado dos documentos dos clientes.

Terceirização de mão de obra

Admissões em volume, com respaldo jurídico em cada uma.

Segurança e LGPD

Receber currículo ou documento é tratar dado pessoal. A Triágil te resguarda sobre o ponto de vista de receber e tratar tais dados.

Dados protegidos

Armazenamento seguro e acesso restrito à sua equipe.

Consentimento formal

Termo LGPD aceito pelo titular antes de qualquer envio.

Envio por link único

Cada contratado ou candidato envia pelo seu próprio link.

Empresas que usam a Triágil

CRV Lagoa da SerraCentral Bela VistaFundição MorenoPlátano LaboratóriosGascomHPBPlanusiCCM

Plano do ferramental de documentos admissionais

Contrate só a gestão de documentos admissionais ou junte com a triagem de currículos. Veja tudo o que está incluído.

Documentos Admissionais

Recebimento, conferência e gestão de toda a documentação de admissão, com respaldo LGPD.

Valor mensal conforme o porte da sua empresa — veja a tabela abaixo.

  • Formulário 100% customizado com a listagem CLT, PJ, estágio e menor aprendiz
  • Campos com as informações dos documentos que o DP lança no sistema da empresa
  • Link exclusivo para o contratado enviar documentos pelo celular ou computador
  • Termo de Consentimento LGPD com nome, data, IP e lista de documentos
  • Receberá 100% dos documentos obrigatórios
  • Conferência de qualidade das imagens e dos dados
  • Dashboard com status de cada admissão, filtros e WhatsApp direto
  • Download organizado por colaborador e compactação em 1 clique
  • Curva de aprendizado de 3 minutos, com vídeo de treinamento
  • Sem cobrança por usuário: 1 pagamento mensal e quantos usuários você quiser
  • Requer Windows com Excel 2013 ou superior
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Triagem de Currículos

Recebimento, organização e triagem de currículos padronizados para cada vaga aberta.

Valor mensal conforme o porte da sua empresa — veja a tabela abaixo.

  • Formulário 100% customizado com os campos que servirão de filtro
  • Página com formulário de inscrição com link para divulgar
  • Currículos padronizados, com data e pretensão salarial
  • Termo de Consentimento LGPD aceito pelo candidato
  • Triagem com critérios definidos por você (cargo, experiência, região)
  • Comparação de até 5 currículos lado a lado e WhatsApp direto
  • Listagem dos candidatos mais aderentes ao perfil
  • Banco de talentos pesquisável para vagas futuras
  • Exportação da lista de candidatos em planilha
  • Curva de aprendizado de 3 minutos, com vídeo de treinamento
  • Sem cobrança por usuário: 1 pagamento mensal e quantos usuários você quiser
  • Requer Windows com Excel 2013 ou superior
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Valor mensal por ferramental, conforme o porte da empresa

O investimento acompanha o tamanho da sua operação. Contratando os dois ferramentais, o segundo sai com 30% de desconto.

  • Prestador de serviço individual (ex.: headhunter)R$ 450,00/mês
  • De 150 a 400 funcionáriosR$ 450,00/mês
  • De 401 a 600 funcionáriosR$ 500,00/mês
  • De 601 a 800 funcionáriosR$ 550,00/mês
  • De 801 a 1.000 funcionáriosR$ 600,00/mês
  • De 1.001 a 1.500 funcionáriosR$ 650,00/mês
  • De 1.501 a 2.000 funcionáriosR$ 750,00/mês
  • De 2.001 a 3.000 funcionáriosR$ 850,00/mês
  • Acima de 3.000 funcionáriosSob consulta

Sem taxa de customização e implantação. Contrato de 6 ou 12 meses. Não há cobrança por usuário: 1 pagamento mensal e você usa com quantos usuários quiser. Requer Windows com Excel 2013 ou superior.

Os dois ferramentais juntos

Documentos Admissionais + Triagem de Currículos no mesmo contrato: a segunda ferramenta sai com 30% de desconto. Pagamentos mensais, sem cobrança por usuário. Contrato de 6 ou 12 meses, sem taxa de customização e implantação.

Também recebe currículo por e-mail e WhatsApp? Conheça o ferramental de Triagem de Currículos.

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Perguntas frequentes

Conheça a MTS

A MTS Documentações de Processos está no mercado desde 2012, especializada em documentar e organizar processos organizacionais. A Triágil nasceu dessa experiência: menos papel, menos retrabalho e mais controle para o RH e o DP.

Pronto para acabar com a papelada da admissão?

Comece a contratação agora ou fale antes com a nossa especialista. Ela mostra o ferramental com os seus documentos e o seu volume de admissões.

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